CONDITIONS D’INSCRIPTION
En participant à nos activités, vous acceptez nos conditions d’inscription.
ACCUEIL
Notre aire d’accueil se situe dans les chalets Le Pinson et Le Mésange. L’accueil de nos campeurs se fait entre 7h et 8h50. Le service de garde pendant cette période est inclus dans tous nos forfaits. Lorsque vous déposez votre enfant, vous devez en aviser le responsable sur place.
*** Toutes les arrivées tardives et les départs anticipés se font à cet endroit. Vous devez en aviser notre coordonnateur sur place par téléphone au 450-280-9471 au moins 30 minutes à l’avance. Nos activités commencent à 9h et se terminent à 16h.***
DÉPART
Les départs se font au même endroit que l’accueil et se déroulent entre 16h et 18h. Le service de garde pendant cette période est inclus dans tous nos forfaits. Lorsque vous venez chercher votre enfant, veuillez aviser le responsable sur place.
Notez que votre enfant ne sera autorisé à quitter le camp qu’avec l’un de ses parents. Si vous désirez qu’il quitte le camp en compagnie d’une autre personne ou seul, vous devez en aviser au préalable le coordonnateur ou le responsable du service de garde.
*** Après 18h, des frais de 5,00 $ par tranche de 5 minutes de retard seront exigés. Vous devrez acquitter ces frais au moment où vous recevrez la facture par courriel ou par la poste. ***
COMMUNICATION
Pour rejoindre la coordination sur le terrain pendant le séjour, composez le 450-280-9471.
Pour nous joindre avant ou après le séjour, veuillez plutôt utiliser les moyens suivants :
- Par courriel : info@campslegendaires.com
- Par téléphone : 1-877-530-3205
Pour tout commentaire ou toute information complémentaire, n’hésitez pas à communiquer avec nous!
TROUSSE PERSONNELLE DE VOTRE ENFANT
Voici la liste des articles à inclure dans la trousse de votre enfant. N’oubliez pas que nous jouons en plein air, planifiez des vêtements que vos enfants pourront salir!
- Manteau d’hiver et pantalons de neige
- Bottes d’hiver
- Mitaines
- Petits gants au besoin
- Tuque ou cagoule
- Foulard ou cache-cou
- Sac à dos
- Vêtements de rechange
- Boîte à lunch
- 1 bouteille d’eau d’au moins 500 ml
REPAS
Tous les jours, vous devez fournir à votre enfant un repas froid, ou chaud dans un contenant isolant, car il n’est pas possible de réchauffer la nourriture sur place. Prévoyez également deux collations ainsi qu’une bouteille d’eau de 500 ml. Puisque certains jeunes qui seront aux camps souffrent d’allergies graves aux arachides et autres noix, nous demandons votre collaboration pour éviter d’inclure des aliments contenant des noix ou des arachides dans les repas et les collations de votre enfant.
RISQUES DE BRIS DE MATÉRIEL
Les activités des Camps Légendaires comportent un risque de bris de matériel. Nos activités se déroulent en plein air dans un contexte sportif et d’aventure. Il se peut que votre enfant déchire un vêtement et/ou brise un de ses effets personnels. Il est important d’éviter d’apporter des objets et vêtements de grande valeur.
Les lunettes de vision son également à risque. Nous vous invitons à prendre une paire de lunettes antérieure qui pourrait être brisée. Les participants qui portent des lunettes de vision doivent avoir un cordon qui empêche les lunettes de tomber.
Nous ne serons pas tenus responsables s’il y a bris, perte ou vol d’un article appartenant à votre enfant. Cela dit, nous mettons tous les efforts nécessaires à la bonne gestion de l’équipement des enfants et à la réduction des risques.
OBJETS PERDUS
Pendant le semaine : Nous sommes proactifs dans la gestion des objets perdus, c’est pourquoi vous devez identifier tous les items qui appartiennent à votre enfant.
À la fin de la journée : Lors de la phase de départ, nous mettrons tous les objets perdus non identifiés et non réclamés sur une table pour que vous puissiez y jeter un coup d’œil et reprendre ceux qui appartiennent à votre enfant.
Après le camp : Tous les objets non identifiés et non réclamés seront donnés à une œuvre de charité.
MÉDICAMENTS, ALLERGIES ET MALADIES
Si votre enfant souffre d’allergies sérieuses, de maladies ou autres conditions nécessitant une attention particulière, veuillez le spécifier sur le formulaire d’inscription à l’espace prévu à cette fin. N’hésitez pas à rencontrer notre coordonnateur pour en discuter.
IMPORTANT : Si votre enfant a besoin d’un doseur d’adrénaline de type Epipen, assurez-vous que le doseur n’est pas périmé lors du séjour.
RELEVÉS 24
Vous recevrez le Relevé 24 pour fins d’impôt provincial sur les frais de garde d’enfants au mois de février SUIVANT l’activité. Pour que nous puissions émettre le relevé, nous avons besoin du de l’adresse et du numéro d’assurance sociale du bénéficiaire. Sachez que tous les renseignements personnels de nos clients sont conservés dans une base de données sécurisée et que l’accès de notre personnel à ces renseignements est strictement contrôlé.